Управление компанией и активами

Ведение бухгалтерии

Бухгалтерия занимает центральное место в жизни каждой компании. Ведение бухгалтерии является обязательным, если компания или организация занимается коммерческой деятельностью и зарегистрирована в торговом реестре. Финансовый год длится 12 месяцев, он может быть короче в год создания компании. Конец финансового года можно выбрать самостоятельно, как правило, это 31 декабря или конец квартала.

В конце финансового года необходимо иметь учет имущества компании, статьи доходов (Erfolgsrechnung) и подготовить итоговый баланс в местной валюте (швейцарские франки) с учетом всех предписаний для данного вида компаний.

По швейцарскому законодательству балансы и статьи доходов в оригинале должны храниться в течение 10 лет. Поэтому иногда проще воспользоваться услугами бухгалтерской фирмы, которая также возьмет на себя хранение документов.

Кому поручить ведение бухгалтерии и сколько это стоит?

Вариантов может быть несколько. Рассмотрим их.

Экономный вариант. Для личной компании и общества с ограниченной ответственностью, которые практически не ведут активной деятельности, можно посоветовать самостоятельно вести бухгалтерию. Помощь в этом окажет интернет-сайт налогового департамента, можно также воспользоваться консультацией налогового советника. Для акционерного общества лучше сразу обратиться к налоговому советнику, который предоставит также услуги аудита (от 2500 франков в год).

Средний вариант. Воспользоваться услугами внештатного бухгалтера. В зависимости от объема бухгалтерии стоимость этих услуг составит от 1000 франков в год. Можно обратиться и к независимой фирме, услуги которой будут дороже (от 1500 франков в год). Необходимо также учитывать, что для акционерных обществ годовой аудит обязателен, что влечет дополнительные расходы, размер которых зависит от выбора аудиторской компании.

Основательный вариант. Для компаний, активно ведущих коммерческую деятельность, возможны следующие варианты. Прием на работу бухгалтера (от 4000 франков в месяц + отчисления с заработной платы) или поручить ведение бухгалтерии внешней фирме, стоимость услуг которой определяется в зависимости от объема работы. Если планируется активно привлекать финансирование под собственные проекты (инвестиции, банковские кредиты и т.п.), то, возможно, понадобится поручить ежегодный аудит одной из известных компаний (например, PWC, Ernst & Young, KPMG, Deloitte). Стоимость их услуг договорная.

Разработка учредительных документов

Можно подготовить самостоятельно свои учредительные документы, воспользовавшись шаблонами учредительного договора и устава. Примеры учредительных документов для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества приводятся в материалах к данной главе.

Торговый реестр может осуществить предварительную проверку учредительных документов. Для этого необходимо направить в реестр макеты учредительных документов и оплатить сбор в размере 200–300 франков. Проверка занимает около 7 дней, благодаря ей можно избежать отказа в регистрации, если содержание документов не соответствует законодательству.

В Швейцарии можно обратиться к нотариусу, который посодействует в подготовке учредительных документов, а затем их и заверит. Можно также обратиться к местному юристу или адвокату.

Что можно дополнительно учесть в учредительных документах?

В учредительных документах можно установить иной порядок уступки долей или акций, принятия решений по различным вопросам, управления обществом. Например, в уставе можно детально регламентировать деятельность совета директоров, правомочность его членов, ограничить право на совершение крупных сделок или продажу акций. Это важно для обеспечения безопасности инвестиций и защиты интересов учредителей и акционеров.

Что происходит с уставным капиталом после регистрации компании?

Регистрация компании занимает, как правило, 2–3 недели. На это время денежные средства в уставном капитале фактически заморожены. После регистрации и открытия постоянного банковского счета этими средствами можно свободно распоряжаться.

Юридический адрес и офис компании

Для регистрации необходимо определить юридический адрес компании, который может не совпадать с фактическим адресом ее офиса. На этот адрес высылаются все письма из торгового реестра, налогового департамента и т.п. Для того чтобы получить юридический адрес, необязательно арендовать отдельный офис. Можно зарегистрировать компанию по домашнему адресу в Швейцарии (для этого потребуется согласие собственника жилья) или воспользоваться услугами компаний и управляющих, предоставляющих юридический адрес. Подобная услуга обходится в 1000–2000 франков в год.

Выбор юридического адреса исключительно важен для деятельности компании, так как по месту регистрации компании будет осуществляться налогообложение, при этом размер налоговых ставок зависит от кантона и муниципалитета. Поэтому выгодно регистрировать компанию в тех кантонах, где налоговое бремя минимально.

Если для деятельности компании необходим офис, то информацию об актуальных предложениях можно найти в Интернете на сайтах:

• www.homegate.ch
• www.h-immo.ch
• www.immostreet.ch
• www.suche.ch

Абонентский ящик (postfach)

В Швейцарии прекрасно развита система абонентских ящиков. В любом почтовом отделении можно арендовать абонентский ящик (почтовую ячейку), адрес которой указывается в качестве почтового адреса фирмы, на него будет приходить вся почта. Это можно сделать только после регистрации компании, предъявив выписку из торгового реестра. В дальнейшем всю корреспонденцию можно забирать на почте. В этом случае адрес, например, может выглядеть так:

Neue Firma AG Postfach 8001 Zürich

Адрес почтовой ячейки может не изменяться, несмотря на переезды и смену юридического адреса.